O número de pequenos empreendedores tem aumentado no últimos dois anos.
Quase 70% das empresas em atividade no Brasil são formadas por microempreendedores individuais (MEI), (segundo a Secretaria Especial de Produtividade e Competitividade do Ministério da Economia). Segundo o boletim Mapa de Empresas, existem 13.489.017 MEI no país, de um total de 19.373.257 empresas ativas.
Boa parte dessas empresas trabalham em casa, usando recursos pessoais para organizar e manter seus produtos e seus materiais de produção. Porém recomenda-se separar as atividades para não haver sobrecarga e misturar as finanças, impedindo que o negócio cresça e prospere.
Investir em atividades que separam a vida pessoal dos negócios podem considerar um valor inviável, como salas comerciais além de instalações extras como o dobro das contas básicas como energia, água, telefonia, etc.
Organizar seus processos não precisa ser tão complicado. Você pode considerar vários recursos que estão ao seu alcance como uma ótima maneira de manter as coisas organizadas.
Aqui estão 5 dicas que vai te ajudar a ter um processo mais eficaz no seu dia-a-dia:
Comece com o básico
Se você tem espaço limitado, comece olhando para o que você já tem. Muitas vezes, tomamos espaços como garantidos, como um armário ou canto de uma sala não utilizado, e não consideramos como podemos usá-los a nosso favor. Verifique outros cômodos da sua casa para ver se há algum local vazio que possa funcionar como áreas de armazenamento e separe de itens pessoais.
Faça um inventário
O processo de criar um inventário pode te ajudar inclusive a economizar. Cadastrar e registrar itens que você já tem pode lhe poupar tempo e dinheiro, evitando perder tempo buscando itens ou comprar materiais que você já tem em estoque, como materiais de produção, embalagem e envio. Invista seu tempo nesse processo usando planilhas.
Planeje produções com antecedência
Planejamento é uma etapa que auxilia em boa parte do sucesso de qualquer negócio. Receber encomendas ou pedidos e não conseguir entregar pode gerar uma grande frustração na base de clientes além de causar uma mancha no seu negócio, que pode, a longo prazo causar falta de credibilidade. Invista em etapas de planejamento para garantir uma maior produtividade no seu processo de vendas e garantir os seus pedidos.
Padronize canais e horários de atendimento a clientes
Um dos fatores mais importantes de qualquer negócio é manter um bom relacionamento com clientes, porém um bom atendimento precisa respeitar processos, principalmente em pequenos negócios, onde as empresas são mantidas com um time enxuto ou até mesmo sozinho. Para manter a sua produtividade e manter o profissionalismo, deixe claro nas suas comunicações online canais de atendimento separado dos pessoais e informe os horários de atendimento. Assim, as pessoas já saberão quando poderão contar com uma resposta mais breve e eficiente.
Economize com aluguel de espaço extra
Considerar um aluguel de espaço extra pode ser um fator não previsto, mas pensar em expansão pode garantir um melhor aproveitamento de oportunidades e ajudar na etapa de profissionalizar operações, separando atividades da vida pessoal e contribuir para uma melhor qualidade de vida.
O aluguel de um espaço pode ser temporário e até de longo prazo e não precisa ser tão caro. Além disso, você pode contar com a Gaju para manter seu estoque seguro e também personalizar o espaço conforme a sua necessidade. Para saber mais sobre como funciona o processo de Self Storage, fale com o nosso atendimento online para ajustarmos suas metas e necessidades.
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