Empresários e donos de negócios encontram várias vantagens ao adotar sistemas de self storage, que vão desde a otimização do espaço até a flexibilidade operacional. Esses benefícios podem ter um impacto significativo na eficiência, na economia e na gestão estratégica do negócio.
O que é um self storage?
Um self storage, traduzido do inglês como “auto armazenamento”, é uma solução de armazenagem flexível que permite às pessoas e empresas alugar espaços de diferentes tamanhos para guardar seus pertences pessoais, documentos, estoques ou equipamentos por um período determinado.
As facilidades de Self Storage são projetadas para oferecer conveniência e flexibilidade, com contratos de locação que podem variar de curto a longo prazo, adaptando-se às diferentes necessidades dos clientes.
Vantagens do self storage para empresários
Redução de custos
Comparado ao custo de expansão do espaço físico ou mudança para um local maior, a Guardeaju é uma alternativa econômica para atender às necessidades de armazenamento. Isso permite que os empresários mantenham os custos operacionais baixos sem comprometer a capacidade de estocagem.
Flexibilidade de contrato
Com opções de aluguel flexíveis, a Guardeaju atendem às necessidades variáveis de armazenamento dos negócios. Os contratos podem ser ajustados conforme a demanda por mais ou menos espaço, sem a necessidade de compromissos de longo prazo, oferecendo uma solução ágil para mudanças nas necessidades de armazenamento.
Otimização de espaço
Segurança aprimorada
As instalações de self storage geralmente são equipadas com recursos de segurança robustos, como vigilância por vídeo, controle de acesso, cercas e iluminação adequada, oferecendo um ambiente seguro para armazenar mercadorias valiosas ou sensíveis.
Empresas, especialmente as que operam em locais com espaço limitado, podem usar self storage para armazenar estoque, equipamentos ou documentos. Isso libera espaço valioso no ambiente de trabalho que pode ser melhor utilizado para funções essenciais ao negócio.
Acesso conveniente
Muitas instalações de self storage oferecem acesso 24 horas, 7 dias por semana, permitindo que os empresários acessem seus estoques ou materiais conforme necessário, sem interrupções nas operações comerciais.
Gestão de inventário eficiente
Usar um self storage para armazenamento de inventário pode ajudar na organização e gestão de estoques, facilitando o controle sobre as quantidades de produto disponíveis e ajudando a evitar excessos ou escassez.
Como saber se a Guardeaju é ideal para sua empresa?
Identificar as necessidades específicas de armazenamento empresarial é crucial para otimizar o espaço, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional. Uma abordagem estratégica para avaliar essas necessidades pode ajudar a tomar decisões informadas sobre o tipo e o tamanho do armazenamento necessário. Aqui estão algumas dicas para identificar as necessidades específicas de armazenamento do seu negócio:
Faça um inventário detalhado: Comece listando todos os itens que precisam ser armazenados, incluindo estoque, documentos, equipamentos e materiais promocionais. Isso ajudará a determinar o volume de espaço necessário.
Avalie a frequência de acesso: Considere com que frequência cada item será acessado. Itens usados regularmente necessitam de fácil acesso, enquanto itens sazonais ou de longo prazo podem ser armazenados em locais menos acessíveis.
Considere a necessidade de segurança: Determine o nível de segurança necessário para cada tipo de item. Documentos confidenciais, dados sensíveis e mercadorias valiosas podem exigir armazenamento com segurança reforçada.
Identifique requisitos especiais de armazenamento: Alguns itens podem exigir condições especiais, como controle de temperatura ou umidade, para evitar danos. Certifique-se de identificar esses requisitos para escolher a solução de armazenamento adequada.
Estime o Crescimento Futuro: Leve em consideração o potencial de crescimento do seu negócio e como isso pode afetar suas necessidades de armazenamento. Planeje espaço adicional para acomodar o aumento do estoque ou novos equipamentos.
Analise a Localização: A localização do armazenamento é fundamental, especialmente para itens que precisam ser acessados rapidamente ou com frequência. Considere a conveniência e o custo de diferentes opções de localização.
Verifique a Flexibilidade e os Termos do Contrato: Escolha soluções de armazenamento que ofereçam flexibilidade em termos de tamanho da unidade e duração do contrato, permitindo ajustes conforme as necessidades do seu negócio mudam.
Considere a Eficiência do Espaço: Avalie diferentes soluções de armazenamento e técnicas de organização que maximizem o uso do espaço. Isso pode incluir prateleiras ajustáveis, sistemas de empilhamento e unidades de armazenamento modulares.
Consulte Outros Departamentos: Envolva diferentes áreas do seu negócio na discussão sobre necessidades de armazenamento. Vendas, marketing, operações e finanças podem ter insights valiosos e requisitos específicos a serem considerados.
Realize uma Análise Custo-Benefício: Avalie os custos associados às diferentes opções de armazenamento em relação aos benefícios que cada uma oferece. Isso inclui considerar não apenas o custo do aluguel, mas também os benefícios em termos de eficiência, segurança e flexibilidade.
Explore Soluções Tecnológicas: Para documentos e registros, considere soluções de armazenamento digital que possam reduzir a necessidade de espaço físico e melhorar a acessibilidade e segurança dos dados.
Identificar as necessidades de armazenamento empresarial requer uma análise cuidadosa dos recursos atuais e futuros, das demandas operacionais e das metas de crescimento do negócio. Ao seguir estas dicas, você poderá desenvolver uma estratégia de armazenamento que suporte eficazmente as operações do seu negócio e contribua para sua expansão e sucesso.
Casos de sucesso
Assista ao depoimento do nosso cliente Gerson Dionísio da Maxiline Aracaju, uma empresa de produtos de beleza.
O que nossos clientes estão falando:
FAQ
Quantos boxes posso alugar?
Não há limite para a quantidade de boxes alugados para pessoas físicas ou jurídicas. Havendo disponibilidade de boxes adequados à sua necessidade, você pode alugar tantos quanto forem necessários. Caso entenda que possui muito espaço locado, basta apenas nos comunicar que não renovará o contrato mensal e pronto! A GUARDEAJU é mais flexibilização e facilidade para o seu dia a dia.
Qual o período mínimo de contrato?
Trabalhamos apenas com contratos mensais que são renovados automaticamente até que o cliente manifeste interesse contrário. O pagamento é antecipado e pode ser feito com cartão de crédito, débito, boleto ou transferência bancária.
Como acesso meu box?
O cliente pode ter acesso aos boxes quantas vezes quiser, sem agendamento prévio, em horário comercial, ou nos finais de semana e feriados, desde que agendados previamente.
Somente o contratante (ou alguém por ele autorizado) pode ter acesso ao conteúdo do box alugado, garantindo assim a segurança necessária aos bens armazenados. Além disso, o box é trancado com um cadeado de posse do cliente, sendo que só ele(a) possui a senha ou chave para acesso.
Quem pode utilizar os espaços da GUARDEAJU?
Nossa solução de espaço serve tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica, funcionando como uma extensão de sua casa ou empresa.
As pessoas físicas costumam utilizar o self storage para guardar bens em segurança durante reformas, mudança ou apenas como depósito privativo para bens que usualmente não são utilizados com frequência, como livros, coleções e equipamentos diversos, entre outros.
Já as pessoas jurídicas, sejam startups ou empresas de grande porte, com loja física ou apenas e-commerce, podem usar nossa unidade para estoque, arquivo morto, depósito de mobiliário etc.
Posso acessar meu box em qualquer horário ou dia da semana?
O horário padrão de funcionamento da unidade, em que o box pode ser acessado livremente, é de segunda-feira a sexta-feira das 8:00h às 18:00h e aos sábados das 8h às 12h. Com prévio agendamento, há possibilidade de acesso em horários e dias alternativos.
Como sei qual o tamanho do box que vou precisar?
Escolher o tamanho do box parece não ser uma tarefa simples, mas a GUARDEAJU disponibiliza uma calculadora em seu site onde o cliente pode escolher o box ideal para os seus objetos, sem perigo de alugar um box com tamanho excessivo. Além disso, nossos colaboradores estão preparados para te aconselhar e ajudar na escolha.
Quais itens ou materiais não podem ser armazenados pela GUARDEAJU?
Estão restritas em nossas instalações: materiais ilegais, explosivos, químicos, inflamáveis, radioativos, tóxicos, corrosivos ou qualquer outro material cujo depósito possa ser nocivo à saúde humana ou ao meio ambiente; alimentos perecíveis ou congelados; animais de quaisquer espécie; objetos que sejam provenientes de condutas criminosas ou ilegais; dinheiro; armas de fogo ou munições; drogas ilícitas; qualquer bem ou objeto que eventualmente seja considerado inadequado para o armazenamento.
Quer saber mais sobre nossos serviços de self storage? Preencha nosso formulário abaixo e solicite um orçamento gratuitamente!
